Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Rotek Yağlama ve Endüstriyel Çözümler Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Veri Kategorileri
Web sitemiz üzerinden formlar, e-posta, telefon veya iletişim kanalları aracılığıyla paylaştığınız kimlik (ad-soyad) ve iletişim bilgileri, firma ve görev/unvan bilgileri, talep içeriği, ürün/ekipman bilgileri, iletişim kayıtları ve tarafınızca yüklenen dosya içeriğindeki verileriniz işlenmektedir.
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Teklif ve teknik destek taleplerinin değerlendirilmesi ve karşılanması,
- Sizinle iletişime geçilmesi ve müşteri adayı sürecinin yürütülmesi,
- Ticari faaliyetlerin planlanması ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda ispat süreçlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri bakımından ayrıca gerekli ise açık rızanız alınır veya ilgili mevzuattaki istisnalar uygulanır.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Verileriniz; sadece yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlarımıza, altyapı/hosting/e-posta/CRM hizmetleri aldığımız yurtiçi ve yurtdışı teknoloji hizmet sağlayıcılarına ve iş ortaklarımıza, mevzuata uygun şekilde ve gerekli idari-teknik tedbirler alınarak aktarılabilir. Yurt dışı aktarım durumlarında güncel mevzuata (KVKK m.9) uygun mekanizmalar tesis edilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız (Başvuru)
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme vb.) yazılı olarak aşağıda belirtilen kanallar üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz:
- Adres: İçerenköy Mah. Ihlamur Ağacı Sok. No:7 D:1 Ataşehir, İstanbul
- Başvuru E-postası: info@rotekoil.com
Haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu (PDF)’nu doldurarak bize iletebilirsiniz.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.